會友資料庫(Membership Database)
UDF(自訂欄目)
除了基本的資料(如中英文名字、電郵、電話)外,其他的個人資料都是「自訂欄目」(UDF-User Defined Field),所有 UDF 都是有需要時才輸入,亦會在有資料時才顯示;除此之外,各項的 UDF 都可一目了然地透過查詢來檢視。同時,每一項 UDF 都可以有獨立的檢視權限(Access Control)設定(詳情見「權限與私隱- Security & Privacy」簡介)。
RELATE(關係網絡)
使用者可自行設定不同的 RELATIONSHIP 來連繫不同的會友,關係的建立可以一個連繫多個(One to Many)的。各自關係同時亦可設定不同的檢視權限,亦可透過獨立的查詢來一目了然。
WHATSUP(最新資料)
使用者可就每一個會友輸入自由的「最新資料」。關於每一會友的最新消息,都可在各會友資料的詳細查詢中看見,亦可透過獨立的查詢來檢視最近期的「最新消息」。
QUICK NOTE(備忘)
除了基本的資料(如中英文名字、電郵、電話)外,其他的個人資料都是「自訂欄目」(UDF-User Defined Field),所有 UDF 都是有需要時才輸入,亦會在有資料時才顯示;除此之外,各項的 UDF 都可一目了然地透過查詢來檢視。同時,每一項 UDF 都可以有獨立的檢視權限(Access Control)設定(詳情見「權限與私隱- Security & Privacy」簡介)。
CARE JOURNAL(關懷日誌)
使用者可設定一些關懷網小組,小組中設定「關懷者、被關懷者、牧者」。系統會按設定時間(每週一次或每月一次)發送電郵給「關懷者」,「關懷者」只要按一按連結便可輸入有關「被關懷者」的「簡單信息」,此「簡單信息」便會通知所設定的「牧者」,「牧者」就可閱讀到「簡單信息」。所有關於「被關懷者」的「日誌」都會在「被關懷者」的「個人資料細明」中可見。
GROUPING(分組)
使用者可自行設定不同的分組類別,而每一個毎分組類別亦可設定無數的組別。(例如:類別:牧區;分組:青年牧區、少年牧區、長者牧區等)。每一會友都可屬於多過一個不同的組別。系統可按「組別分類」或「分組」來設定檢視權限。
使用者如果沒有某一分類及或組別的檢視權限的話,使用者不能檢視該組內的會友明細。
NAME LIST (名單)
使用者可設定不同的名單來組合不同的會友,此名單會用於不同的「分工更新」(Distributed Collaboration)功能,見「聚會出席更新」功能說明。
ATTACHMENT(附件)
使用者可上載不同的檔案,此檔案將會在會友明細的查詢中列明及提供下載。
MULTIPLE ADDRESS(地址記錄)
每一會友都可記錄不同的地址記錄,並可備註各地址是否仍有效使用。
MEMBER ACTIVITIES(會友活動記錄)
在會友明細的查詢中,系統會顯示會友以下的資料:
- 聚會出席記錄及百分比
- 聚會事奉記錄
- 裝備課程報讀及出席記錄
- 其他工作記錄
- 同工「工作日誌」相關記錄
- 奉獻記錄